Mascarpone 2 kg14,18 €
San Marzano 6 × 2,5 kg42,60 €
Olivenöl 5 l38,90 €
01
Rechnung kommt rein
Die PDF kommt per Mail und wird Position für Position gelesen.
Für Restaurants, Bars und Hotels
Deine Lieferantenrechnung wird geprüft. Nicht nur abgelegt.
GastroViso liest jede Position, zeigt Preisänderungen, hält Reklamationen nach und begleitet Bestellung und Inventur.
14 Tage kostenlos · keine Einrichtungsgebühr · monatlich kündbar
Preisänderung erkannt
Mascarpone 2 kg bei Nordwald +15,4 %
kostet dich 2,00 € je Eimer
Bei Markthalle 24,7 % günstiger
11,29 € je Eimer
Rechnung 26-1847heute, 09:42 Uhr
Das geht im Alltag unter.
Nicht weil es unwichtig ist. Sondern weil zwischen Lieferung, Service und Schichtwechsel niemand 47 Zeilen vergleicht.
01
47 Positionen
Die Rechnung kommt zwei Wochen nach der Lieferung. Wer prüft dann noch jede Position?
02
288 € im Jahr
Ein Artikel wird 30 Cent teurer. Bei 80 Packungen im Monat bleibt das leicht unbemerkt.
03
Beim Fahrer reklamiert
Danach erinnert sich niemand. Foto, Betrag und Antwort fehlen an einem Ort.
04
Nur ein Teil kommt zurück
Die Gutschrift kommt, deckt aber nicht den ganzen reklamierten Betrag.
05
Wo ist es günstiger?
Beim Bestellen fehlt der direkte Vergleich für denselben Artikel.
06
Zwei Abende zählen
Küche und Bar warten auf dieselbe Liste, statt gleichzeitig zu arbeiten.
ABLAUF
Drei Schritte. Dann ist der Vorgang erledigt.
+15,4 % seit dem letzten Einkauf
2,00 € mehr je Eimer
02
Abweichungen fallen auf
Preissprünge, falsche Mengen und fehlendes Pfand stehen auf einer kurzen Liste.
Bei Markthalle 3,70 € günstiger
4 Eimer dort vormerken
03
Du bestellst nach
Menge eintragen. Der günstigste Lieferant steht direkt daneben.
01
Rechnungen prüfen
Belege kommen per Mail, werden gelesen und gegen die Historie geprüft. Die Summenprobe läuft je Beleg. Echte Auffälligkeiten landen auf einer eigenen Liste.
Rechnung 26-1847 · Nordwald
NORDWALD HANDEL
Rechnung 26-1847
12.09.2026 · Trattoria Porto
Mascarpone 2 kg14,18
San Marzano 6 × 2,5 kg42,60
Olivenöl 5 l38,90
Pfand12,00
Netto1.284,72 €
47 Positionen gelesen
Summenprobe stimmt auf den Cent
Mascarpone 2 kg · +15,4 %
2,00 € mehr je Eimer als beim letzten Einkauf
Pfand ohne Rückgabe gefunden
12,00 € stehen noch offen
2 Auffälligkeiten · 45 Positionen ohne Hinweis
02
Preise verfolgen
Du siehst den Preisverlauf je Artikel, den günstigsten Einkauf der letzten zwölf Monate und den Vergleich über Lieferanten hinweg.
Preisverlauf · Mascarpone 2 kg
Aktueller Preis
14,99 €
12-Monats-Tief
11,29 €
AprMaiJunJulAugSep
Nordwald
14,99 € / Eimer
Markthalle
11,29 € / Eimer
03
Bestellen
Mengen in die Bestellliste eintragen, prüfen, Mail raus. Der Preisabstand steht direkt am Artikel. Ein Tipp merkt ihn beim günstigeren Lieferanten vor.
Bestellliste · Nordwald
Nordwald
6 ArtikelLieferung Dienstag
Mascarpone 2 kg
14,99 €
4Eimer
Markthalle: 3,70 € je Eimer günstigerdort bestellen
San Marzano Tomaten
7,10 €
2Karton
Olivenöl nativ 5 l
38,90 €
1Kanister
Bestellwert113,06 €
04
Reklamieren
Mangel und Betrag festhalten, Reklamation senden, Gutschrift zuordnen. Kommt weniger zurück, bleibt der Rest offen.
Reklamation · Seehof
Seehof
35,64 €Mozzarella Fior di Latte
2 Kartons beschädigt · Rechnung 26-1781
Mangel festgehalten
03.09. · Foto und Notiz
An Lieferanten gesendet
03.09. · 10:42 Uhr
Teilgutschrift zugeordnet
10.09. · 7,92 €
Restbetrag offen
27,72 €
05
Inventur
Auf dem Handy zählen, nach Bereichen getrennt. Bar und Küche arbeiten gleichzeitig. Bewertet wird mit dem letzten Einkaufspreis.
Inventur · Trattoria Porto
Fortschritt
68 %
Küche42 / 48
Bar31 / 52
Lager0 / 14
Küche · Molkereiprodukte
Mascarpone 2 kg
letzter Einkauf 12.09.
Mozzarella Fior di Latte
letzter Einkauf 12.09.
Parmigiano Reggiano
letzter Einkauf 12.09.
Küche und Bar zählen gleichzeitig.
RECHNER
Was unbemerkte Abweichungen kosten.
Die Rechnung ist bewusst zurückhaltend. Sie setzt 1,2 % vermeidbare Mehrkosten und 4,50 € Prüfaufwand je Rechnung an.
Konservativ gerechnete Wirkung pro Jahr
7.542 €
(28.000 € × 12 × 1,2 %) + (65 Rechnungen × 12 × 4,50 €). Tatsächliche Werte hängen von Preisen, Mengen und deinem bisherigen Aufwand ab.
PREIS
Eine Stufe. Alles drin.
159 €
netto pro Standort und Monat
Jährlich: 20 % weniger · 1.526,40 € netto
Halbjährlich: 10 % weniger · 858,60 € netto
Monatlich: 159 € netto · jederzeit kündbar
Keine Einrichtungsgebühr. Keine Begrenzung der Nutzer.
Rechnungen per E-Mail einlesen
ZUGFeRD-PDFs verarbeiten
Positionen und Summen prüfen
Preisabweichungen erkennen
Preisverlauf je Artikel
12-Monats-Tiefpreis
Lieferantenvergleich
Bestelllisten je Lieferant
Bestellung per E-Mail
Reklamationen mit Restbetrag
Gutschriften zuordnen
Mobile Inventur nach Bereichen
Bewertung zum letzten Einkaufspreis
Export für den Steuerberater
Unbegrenzte Nutzer
FRAGEN
Vor dem ersten Beleg.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Für den Start brauchst du deine Betriebsdaten und einige Lieferantenrechnungen. Die ersten Belege kannst du am selben Tag einlesen. Artikel und Lieferanten werden dabei nach und nach aufgebaut.
Muss mein Team etwas lernen?
Für Bestellung und Inventur reichen die üblichen Abläufe: Artikel suchen, Menge eintragen, speichern. Für die Rechnungsprüfung braucht eine Person etwa 20 Minuten Einführung.
Was bekommt mein Steuerberater?
Du kannst Belege und Auswertungen exportieren. GastroViso ersetzt keine Buchhaltung und nimmt keine steuerliche Einordnung vor.
Wo liegen die Daten?
Die Daten werden in der EU gespeichert. Der Zugriff ist verschlüsselt und auf deinen Betrieb begrenzt.
Was passiert mit handschriftlichen Notizen?
Handschrift auf einem Scan kann erkannt werden, ist aber weniger zuverlässig als gedruckter Text. Unklare Stellen landen zur Prüfung auf der Liste.
Funktioniert es mit meinen Lieferanten?
GastroViso ist nicht an einzelne Lieferanten gebunden. Verarbeitet werden PDF-Rechnungen und ZUGFeRD-Belege. Bei ungewöhnlichen Layouts kann eine kurze Einrichtung nötig sein.
Kann ich es vorher testen?
Ja. Die öffentliche Demo arbeitet mit erfundenen Daten. Danach kannst du GastroViso 14 Tage mit deinen eigenen Belegen kostenlos testen.
Was kostet es wirklich?
159 € netto je Standort und Monat. Alle Funktionen und unbegrenzte Nutzer sind enthalten. Jährliche Zahlung spart 20 %, halbjährliche 10 %. Es gibt keine Einrichtungsgebühr.
Werden Bestellungen automatisch verschickt?
Nein. Du prüfst jede Bestellung vor dem Versand. In der Demo wird grundsätzlich nichts verschickt.
KONTAKT
Zeig uns einen echten Ablauf.
In 30 Minuten gehen wir eine Rechnung, eine Bestellung und deine heutige Inventur gemeinsam durch. Ohne vorbereitete Präsentation.
Antwort innerhalb eines Werktags
Nimm eine Beispielrechnung auseinander.
Die Demo zeigt ein erfundenes Restaurant. Rechnungen, Preisverläufe, Bestellung und Inventur sind vorbereitet.
Demo starten